[비지니스 영어이메일] 끝인사: Professional Email Closings에 대한 모든 것! -2강-

안녕하세요 여러분! 진아쌤입니다.

시작도 좋았고, 내가 말하고자 하는 내용을 간결하고 명확하게 적었다고 했을때,

언뜻 보기에는 완벽하게 보이지만, 잘못된 끝맺음말(sign-off)로  이메일 전체의 질이 낮아지는 경우도 

있습니다. 

모두들 한번쯤은 어떻게 마무리하지? 고민해봤을 만한 이메일클로징 멘트.

 

사실 이메일 Closings는 정말 짧은 문구+ 본인의 서명(이메일 작성자)만 기입해주시면 끝나는데요!

간단하면서도 놀라운 기교까지 가능한 Business Email 끝인사에 대해 함께 배워보겠습니다. (British English위주)

 

How to end a professional email: 비지니스이메일 끝인사 표현

 

1. Sincerely & Yours sincerely

격식을 갖춰야 하는 이메일들에 쓰이는, 가장 무난하게 흔히 쓰이는 대표적인 문구!

(Yours sincerely는 British English, Sincerely yours는 American English입니다)

Yours sincerely는 Friendly한 표현이면서도 친구 사이나 일반 casual emails에 쓰이면 살짝 목이 메이는 답답함을 안겨줄 수 있는 문구랍니다.

 

 

※중요한 점 2가지!

(1)  Yours sincerely (O) 

      Yours Sincerely (X) 

 

(2) 이 표현은 내가 수신자의 이름을(recipient name) 알고 있을 경우, 적을 수 있는 표현이라는 것!

 

 

 

 

2. Yours faithfully 

Dear Sir/Madam으로 이메일을 시작했을 경우! (When you are writing to an unknown person) 

굉장히 British한 표현이고 American English에서는 거의 보지 못한 표현입니다. (American English에서는 'Yours truly'라는 표현을 자주 쓴다고 합니다)

 

 

 

3. ( Best / Kind / Warm ) Regards  

 

윗 표현들보다는 조금 더 semi-formal한 느낌의 표현들

너무 무겁지도 너무 편안한 느낌도 아닌 표현이라 격식을 표현하면서도 친근감을 주는 문구라고 할 수 있어요. 

- 사내 이메일을 써야할 경우 등 이 표현들보다 조금 더 친근한 느낌을 주고 싶다! 할 때는  Best wishes도 많이 사용한답니다. (Best wishes같은 경우 너무 정중한 내용의 글에는 절대 X) 

 

 

 

 

 

+ 그렇다면 infomal(비격식)적인 표현을 사용하고 싶을때는 어떤 문구를 사용할까요?

※ 굉장히 casual한 표현이다보니. 고객서비스나 거래처등 비지니스이메일 글 작성시에는 가급적 피하는 게 좋습니다!

(보통 친구들이나 친한 지인 사이에서, 격식 없는 표현으로 친근감을 표현하기 위해 많이 사용되는 표현)

 

Take care

Stay safe 

Cheers

Love (연인, 가족 그리고 굉장히 친한 친구들에게만 사용을 추천하는 표현) 

등등

 

 

---

 

 

꿀팁)  진아쌤은 가끔 학교 내 동아리 Member들에게 공식 이메일을 작성할 때 조금 더 친근한 느낌을 주고 싶은 경우 Best wishes and Take care이라고 적기도 하고, 또는때에 따라 감사의 표현을 친근하게 남기기 위해 Thank you and Best Wishes 등으로 표현을 해주기도 한답니다. 

 

 

※중요한 점

 

실제 이메일을 작성하실 때,

Sincerely, 

Best wishes,

Cheers,

 

모두 comma(,)를 붙여줘야한다는 것 잊지 말아주세요. 

 

 

또한, 정말 친한 사이가 아닐 경우에는 (비지니스 이메일경우 반드시) Full name을 밑에 넣어주시기 바랍니다.

 

 

 

Closing Examples)

 

(1)

 

Yours sincerely,

 

Lucy Bolsey 

 

 

 

(2) 

 

Best Wishes,

 

Lucy Bolsey 

 

 

 

(3) 

 

Cheers,

 

Lucy Bolsey

 

 

---

이렇게 오늘 이메일 끝맺음말 작성법에 대해서 함께 알아보았는데요.

 

이메일 작성도 연습을 계속 하시다보면,

어떤 상황에 어떤 문구를 써야하는지에 대한 감이 더 잘 오실 거니 걱정하지마세요. 

 

궁금하신점이 있으시다면 언제든지 댓글남겨주시면 꼼꼼히 답변해드리겠습니다 ♥